Como controlar o estoque de peças da assistência técnica

Peças paradas demais prendem dinheiro; peças em falta atrasam reparos. O objetivo do estoque é equilibrar disponibilidade, giro e custo.

Cadastre cada item corretamente

Use descrição padronizada, categoria, compatibilidade, fornecedor, custo e quantidade. Isso facilita busca e evita cadastro duplicado.

Compras, devoluções, perdas, uso em OS e vendas devem gerar movimentação. Sem isso, o saldo do sistema deixa de representar o estoque físico.

Quando uma peça é usada em um reparo, vincule-a à OS. Assim você enxerga melhor o custo real do serviço e a margem.

Itens de alto giro podem ter um ponto mínimo de reposição. Isso ajuda a evitar perda de venda e atraso por falta de peças comuns.

Compare estoque físico e sistema. Diferenças podem indicar erro de lançamento, perda, troca de peça ou processo que precisa ser ajustado.

Não basta saber quantas peças existem. Observe quais itens giram, quais ficam parados e quanto capital está imobilizado.

Controle peças e produtos junto com a rotina de atendimento, OS e gestão da assistência.